Privacy Policy – Informativa sul trattamento dei dati personali

MB Sound Records – Manuel Burroni

Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui MB Sound Records tratta i dati personali degli utenti del sito web www.mbsoundrecords.com, dei clienti, degli artisti, dei collaboratori e delle persone che richiedono o usufruiscono dei servizi professionali offerti.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Manuel Burroni – MB Sound Records

Sede: Vocabolo Montespinoso, 24 – Casacastalda, Comune di Valfabbrica (PG), CAP 06029, Italia.

Partita IVA: 03973250545

Email: info@mbsoundrecords.com

Sito web: https://www.mbsoundrecords.com

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il titolare all’indirizzo email sopra indicato.

2. Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito delle proprie attività, MB Sound Records può trattare le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi e di contatto

• Nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza e codice fiscale;

• Indirizzo email, numero di telefono ed eventuale nome d’arte;

• Dati dei genitori o dei rappresentanti legali, quando il servizio riguarda un artista minorenne.

Dati contrattuali, amministrativi ed economici

• Informazioni necessarie alla predisposizione e alla gestione dei contratti;

• Prestazioni concordate, importi, pagamenti e documentazione fiscale;

• Comunicazioni e autorizzazioni relative ai servizi richiesti.

Dati relativi alle attività musicali e artistiche

• Registrazioni vocali e strumentali, demo, materiali audio e audiovisivi;

• Informazioni relative ai progetti musicali e ai rispettivi partecipanti;

• Crediti artistici, dati necessari alla distribuzione musicale e informazioni relative alle autorizzazioni e ai diritti concordati.

Dati relativi alla firma elettronica

• Informazioni identificative e tecniche necessarie alla sottoscrizione e alla verifica dei documenti;

• Dati di autenticazione, registrazioni delle operazioni di firma e altri elementi di tracciabilità eventualmente raccolti dal fornitore del servizio, secondo le caratteristiche della piattaforma utilizzata.

Dati di navigazione del sito

• Informazioni tecniche connesse all’accesso e alla navigazione;

• Dati relativi al dispositivo, al browser e all’utilizzo del sito;

• Informazioni eventualmente raccolte mediante cookie e strumenti di analisi, secondo le preferenze espresse dall’utente e la Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione delle richieste di informazioni e dei contatti

Rispondere alle comunicazioni ricevute tramite email, telefono, WhatsApp o altri canali utilizzati dall’attività.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato oppure legittimo interesse del titolare alla gestione delle comunicazioni pertinenti alla propria attività.

B. Predisposizione ed esecuzione dei contratti

Preparare preventivi, accordi e contratti; gestire produzioni musicali, registrazioni, mixaggio, mastering, corsi e altri servizi professionali; organizzare appuntamenti, sessioni e comunicazioni operative.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.

C. Gestione amministrativa e fiscale

Emettere e conservare fatture, registrare pagamenti, adempiere agli obblighi fiscali, contabili e amministrativi.

Base giuridica: adempimento di obblighi di legge.

D. Firma e conservazione della documentazione contrattuale

Gestire la sottoscrizione elettronica dei documenti e conservarne le evidenze, anche attraverso fornitori esterni autorizzati.

Base giuridica: esecuzione del contratto, adempimento di obblighi legali ove previsti e legittimo interesse alla documentazione degli accordi e alla tutela dei diritti.

E. Gestione delle produzioni, dei crediti e della distribuzione musicale

Trattare le informazioni necessarie alla realizzazione delle opere, alla gestione delle autorizzazioni e degli accordi, alla pubblicazione delle registrazioni e all’indicazione dei crediti artistici e tecnici.

Base giuridica: esecuzione degli accordi, obblighi di legge eventualmente applicabili e, per specifiche attività non necessarie al contratto, altra idonea base giuridica.

F. Tutela dei diritti

Conservare documenti e comunicazioni necessari alla prevenzione o alla gestione di contestazioni e alla tutela dei diritti delle parti.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare, nei limiti previsti dalla normativa.

G. Funzionamento e analisi del sito web

Garantire la sicurezza e il funzionamento del sito e, quando richiesto dalla normativa, utilizzare strumenti statistici o contenuti incorporati previo consenso dell’utente.

Base giuridica: legittimo interesse per le attività strettamente necessarie alla sicurezza e al funzionamento del sito; consenso quando richiesto per cookie o strumenti non tecnici.

H. Testimonianze, recensioni e contenuti promozionali

Pubblicare testimonianze, recensioni, fotografie, video o contenuti riconducibili a persone identificabili soltanto sulla base delle autorizzazioni e delle condizioni applicabili.

Quando necessario, saranno raccolti specifici consensi o autorizzazioni. La sottoscrizione di un contratto di produzione musicale non comporta automaticamente l’autorizzazione a qualsiasi utilizzo promozionale dell’immagine personale.

4. Dati di artisti minorenni

Qualora i servizi riguardino artisti minorenni, MB Sound Records potrà trattare i dati strettamente necessari dell’artista e dei genitori o rappresentanti legali coinvolti.

Tali informazioni saranno utilizzate per la gestione degli accordi, delle attività artistiche, delle autorizzazioni e dei relativi obblighi amministrativi.

Saranno rispettate le disposizioni applicabili alla rappresentanza legale dei minorenni e alla tutela dei loro dati personali.

L’eventuale pubblicazione di immagini o altri contenuti personali riconoscibili richiederà le autorizzazioni necessarie.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, limitatamente alle finalità dichiarate.

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati e ai rischi del trattamento, con l’obiettivo di prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per le rispettive attività.

6. Destinatari dei dati personali

Nei limiti necessari, i dati potranno essere comunicati a:

• Commercialisti e consulenti incaricati degli adempimenti fiscali o amministrativi;

• Fornitori di hosting, posta elettronica, archiviazione e servizi informatici;

• Fornitori di servizi di firma elettronica e gestione documentale;

• Fornitori di servizi di pagamento e istituti bancari;

• Distributori digitali, piattaforme musicali e organismi competenti, quando necessari alla pubblicazione, alla gestione dei crediti o dei diritti;

• Collaboratori artistici e tecnici, esclusivamente per le informazioni necessarie alle attività autorizzate;

• Autorità pubbliche e altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto del titolare saranno individuati e disciplinati secondo i ruoli previsti dal GDPR.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

7. Trasferimenti di dati all’estero

Alcuni servizi informatici, piattaforme digitali e fornitori tecnologici utilizzati nell’ambito del sito e delle attività musicali possono comportare il trattamento di dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.

Quando tali trasferimenti ricorrono, saranno gestiti secondo le condizioni e le garanzie richieste dal GDPR, comprese, ove applicabili, le decisioni di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard.

Per informazioni sui fornitori utilizzati e sulle garanzie applicabili è possibile contattare il titolare.

8. Periodi di conservazione

I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, quando previsto, per adempiere agli obblighi di legge.

In particolare:

• Documentazione fiscale e contabile: generalmente per dieci anni, salvi termini ulteriori previsti dalla normativa o necessari per obblighi e controversie.

• Contratti, comunicazioni e documentazione relativa ai rapporti professionali: per la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario agli obblighi applicabili e alla tutela dei diritti delle parti.

• Materiali audio e file di produzione: secondo quanto previsto dagli accordi, dalle esigenze tecniche e dagli eventuali obblighi di conservazione. Il periodo di conservazione dei principali file di progetto previsto dal contratto di produzione è distinto da quello dei documenti fiscali e delle evidenze contrattuali.

• Dati connessi alle firme elettroniche: secondo i periodi necessari alla validità, alla verifica e alla conservazione probatoria dei documenti, tenendo conto delle condizioni del servizio utilizzato e degli obblighi applicabili.

• Dati raccolti tramite strumenti di analisi e cookie: secondo le impostazioni effettive del sito e le durate riportate nella Cookie Policy.

• Testimonianze e contenuti pubblicati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso o al venir meno della finalità, nei limiti dei diritti e degli obblighi applicabili.

Alla scadenza dei termini pertinenti i dati saranno cancellati, anonimizzati o ulteriormente conservati soltanto quando sussista una valida ragione giuridica.

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per stipulare e gestire i contratti, eseguire i servizi e adempiere agli obblighi fiscali è necessario per le rispettive finalità.

Il mancato conferimento delle informazioni indispensabili può impedire la conclusione del contratto o l’esecuzione delle prestazioni richieste.

Il conferimento dei dati per finalità facoltative, come specifici utilizzi promozionali o strumenti di tracciamento che richiedono consenso, è invece libero e non pregiudica la possibilità di richiedere i normali servizi professionali.

10. Cookie e servizi di terze parti presenti sul sito

Il sito www.mbsoundrecords.com può utilizzare cookie tecnici e strumenti di terze parti, secondo le funzionalità effettivamente attivate.

In particolare, il sito dichiara l’utilizzo dei seguenti servizi:

Google Analytics (GA4)

Servizio di analisi statistica del traffico e dell’utilizzo delle pagine. Quando richiesto, il relativo tracciamento è subordinato al consenso dell’utente tramite il sistema di gestione dei cookie.

YouTube e Spotify

Il sito può incorporare contenuti video e musicali provenienti da queste piattaforme. La visualizzazione e l’interazione con i contenuti possono comportare trattamenti di dati da parte dei rispettivi fornitori.

Quando necessario, i contenuti e gli strumenti non tecnici sono subordinati alle preferenze espresse dall’utente.

CookieYes

Il sito utilizza un sistema di gestione delle preferenze relative ai cookie, per informare gli utenti e raccogliere o registrare le scelte quando richiesto.

Collegamenti ai social network

Il sito può contenere collegamenti a Instagram, TikTok, WhatsApp e altri servizi esterni, soggetti alle rispettive informative privacy.

Per maggiori dettagli sulle categorie di cookie, sui relativi fornitori, sulle durate e sulle modalità di gestione del consenso, è disponibile la Cookie Policy:

https://www.mbsoundrecords.com/cookie-policy/

L’utente può gestire le proprie preferenze attraverso gli strumenti messi a disposizione sul sito e, ove applicabile, revocare il consenso precedentemente prestato.

11. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, gli interessati possono:

• Ottenere conferma dell’esistenza di trattamenti relativi ai propri dati e chiederne l’accesso;

• Richiedere la rettifica dei dati inesatti;

• Richiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrano i presupposti;

• Richiedere la limitazione del trattamento;

• Opporsi a determinati trattamenti;

• Richiedere la portabilità dei dati quando applicabile;

• Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.

Le richieste possono essere inviate a:

info@mbsoundrecords.com

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

https://www.garanteprivacy.it

12. Decisioni automatizzate

Nell’ambito della normale gestione dei contratti e delle attività professionali di MB Sound Records non sono previste decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi per gli interessati.

13. Aggiornamenti dell’informativa

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di revisione.

Qualora un aggiornamento comporti nuove informazioni da comunicare agli interessati, il titolare provvederà secondo le modalità richieste dalla normativa applicabile.

14. Contatti

Per chiarimenti o richieste relative alla presente informativa:

Manuel Burroni – MB Sound Records

Email: info@mbsoundrecords.com

Sito web: https://www.mbsoundrecords.com

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